352.2.1 Tijdelijk drukbestand bekijken en muteren[//]

Als u op het overzichtsscherm een drukbestand hebt geselecteerd en vervolgens de optie ‘Overzicht’ hebt gekozen, verschijnt een overzicht van alle rappels die zich in dat drukbestand bevinden:

Kolommen op het scherm

Abonnement: Hier staat het nummer van het abonnement.

Jaargang/Issue: Hier staat de jaargang en het issuenummer.

Rappelgegevens: Hier staan de gegevens m.b.t. type en nummer van rappel. Zie voor een toelichting hieronder.

Leverancier: Hier staat de leverancier van het tijdschrift.

Titel: Hier staat de titel van het tijdschrift.

Opties van het scherm

Aflevering (+): Selecteer een aflevering en kies vervolgens deze optie voor nadere gegevens over deze aflevering. Vervolgens verschijnt een overzichtsscherm met detailgegevens. Meer informatie over de gegevens en de werkwijze van het scherm leest u in de beschrijving van AFO 311 (‘Ontvangstregistratie’).

Onderdrukken rappel voor afl. (+): Selecteer een of meer afleveringen en kies vervolgens deze optie om een rappel te onderdrukken voor deze aflevering. De desbetreffende aflevering wordt niet opgenomen in het definitieve drukbestand. Als u een volgende keer een tijdelijk drukbestand aanmaakt, zal dit nummer echter opnieuw in de lijst voorkomen.

Printen: Kies deze optie om een lijst af te drukken conform de schermdisplay. Vervolgens schakelt het systeem door naar de standaard outputprocedure.

Definitief drukbestand: Kies deze optie om het tijdelijk drukbestand over te hevelen naar een definitief drukbestand.

Onderdrukken rappel voor alle afleveringen: Kies deze optie om rappels voor alle afleveringen te onderdrukken. De afleveringen worden niet opgenomen in het definitieve drukbestand.

Opheffen onderdrukken rappel voor aflevering (+): Selecteer een of meer afleveringen en kies vervolgens deze optie om het onderdrukken van een rappel op te heffen. De desbetreffende aflevering wordt weer opgenomen in het definitieve drukbestand.

Opheffen onderdrukken rappel voor alle afleveringen: Kies deze optie om het onderdrukken van alle rappels op te heffen. De afleveringen worden weer opgenomen in het definitieve drukbestand.

Let op

Als voor het desbetreffende printtype al een definitief drukbestand bestaat dat nog niet geprint was (via AFO 353) weigert het systeem het tijdelijke drukbestand te kopiëren naar het definitieve bestand. Als het systeem de melding 'Vorige lijst is nog niet afgedrukt' toont, moet u eerst via AFO 353 het desbetreffende drukbestand printen.

Het kopiëren van een tijdelijk naar een definitief drukbestand gebeurt online en neemt -afhankelijk van de grootte van het tijdelijke bestand- tussen één en enkele seconden in beslag.

Toelichting op rappelgegevens